Tinjauan Menyeluruh SIA
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan
lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya
dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin
terjadi.
Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat
dijadikan sebagai dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik
informasi yang realible harus memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan
lengkap.
Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna
menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan
mengoperasikan bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani
segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi.
Akuntansi sendiri sebenarnya
adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah
organisasi antara lain :
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
- Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
2. Peran SIA dalam Rantai Nilai
1. Inbound logistics (logistik lingkar dalam)
terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang
digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
2.
Operasi (operations)
adalah aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah
jadi. Contoh, aktivitas perakitan di dalam sebuah perusahaan otomotif mengubah
bahan mentah menjadi mobil yang lengkap.
3.
Outbound logistics
(logistik lingkar luar) adalah aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang
sudah jadi ke para pelanggan. Contoh, mengirimkan mobil yang sudah jadi melalui
jasa pelayaran ke para dealer mobil.
4.
Pemasaran dan penjualan mengarah pada
aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk
membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
5.
Pelayanan
(service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan.
Misalnya pelayanan perbaikan dan perawatan.
3. Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, ada empat macam, yaitu :
1.
Siklus pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan
pembayaran-pembayaran yang berkaitan.
2.
Siklus pengluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan
kewajiban-kewajiban yang berkaitan.3.
3.
Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
4.
Siklus keuangan
. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana
modal, termasuk kas.
4.
Siklus-Siklus Pencatatan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi meliputi
beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pencatatan transaksi
perusahaan, yaitu :
- Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian).
- Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke rekening Buku Besar.
- Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.
- Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
- Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.
- Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca.
